جهت شروع به کار مراحل کاشت و نگهداری، نیاز به تنظیم و امضای قرارداد می باشد که بعد از جلسه اولیه و یک مرحله بازدید از محل انجام میشود و نکته مهم (قرارداد اجرای کاشت و نگهداری سالیانه با هم هستند) بدین معنی که قرارداد اجرای کاشت با قرارداد نگهداری قابل انعقاد است
پس از بازدید های میدانی از قبیل شناخت اقلیم و بررسی آب و خاک و طراحی کاشت، به مرحله اجرای زیر ساخت های بستر کشت می رسیم. زیر ساخت های بستر کشت به گونه ای اجرا می شوند که از نظر زهکش، طول و عرض و عمق بستر، وضعیت عایق ها، حفظ آب و مواد غذایی، اقدامات پیشگیرانه از شور و قلیایی شدن محیط کشت در وضعیت مطلوب باشد
پس از آماده شدن بستر کشت، شروع به پر کردن بستر می کنیم که گاهی اوقات از ترکیبات خاکی استفاده می شود که شامل خاک، مواد معدنی و مواد آلی است و گاهی اوقات هم با توجه با نیاز گیاه و محل کاشت از ترکیبات غیر خاکی استفاده می شود که از سایر مواد معدنی و آلی استفاده می شود. این مرحله یکی از مهمترین مراحل کاشت گیاه است چون نیاز به آزمایشات و اصلاحات و ترکیبات تخصصی دارد تا گیاه بتواند در این مکان یک زندگی سالم و قوی داشته باشد
گیاهان علاوه بر بستر کشت سالم به نور، دما، تهویه و رطوبت مناسب هم نیاز دارند که اگر این شرایط به طور طبیعی محیا نباشد هر کدام از این نیازها را به طور مصنوعی تامین می کنیم و هم زمان با تامین این نیاز ها در این مرحله سیستم های آبیاری و برق رسانی هم با توجه به نوع گیاهان و مدل کشت تا حد مورد نیاز راه اندازی می شوند.
پس از اینکه تمام شرایط برای زندگی گیاهان مورد نظر تامین شد اقدام به تهیه گیاه می شود تهیه گیاه قوائدی دارد که به شدت در سلامت فضای سبز تاثیر می گذارد. اولین مرحله، انتخاب محل خرید گیاه است که بتواند گیاه سالم و سازگار و با ارسال حرفه ای تحویل ما دهد. گیاهان مورد نظر توسط گروه سه نفره (طراح، گیاه شناس و گیاهپزشک) بررسی می شوند و در صورت تایید به محل کاشت منتقل می شوند.